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Leer artículo →17 de septiembre de 2026
Software y CRM
Helisa software contable: precios y módulos 2026
Helisa software contable se vende de dos maneras distintas, y por eso nunca encuentras un precio único cuando lo buscas. La versión en nube arranca en $192.780 al mes para dos usuarios. La licencia instalada se compra por módulo, y el administrador que sostiene a todos los demás cuesta desde $3.383.765 de entrada.
Esa diferencia pesa mucho cuando pides una cotización. Un contador que atiende quince empresas y una pyme con un solo NIT terminan pagando cifras que no se parecen, aunque los dos pidieron lo mismo. Abajo está el tarifario que la propia empresa publica en su tienda, ordenado para que sepas qué te van a cobrar antes de que te llamen.
Lo esencial
- Helisa Cloud parte de $192.780 al mes con dos usuarios incluidos. Cada usuario extra suma $55.000.
- La licencia instalada es un pago inicial por módulo. El administrador de Norma Internacional cuesta desde $3.383.765 y sin él los otros módulos no corren.
- Factura electrónica y nómina electrónica van aparte, en planes anuales desde $424.116 y $443.394.
- El soporte es otro renglón: la asistencia básica anual empieza en $970.326.
- Cifras de lista consultadas el 9 de septiembre de 2026 en la tienda de Helisa. Confirma IVA y vigencia cuando cotices.
Qué es Helisa software contable y qué incluye
Helisa es un software contable colombiano que funciona por módulos. Cada pieza de la operación tiene el suyo: contabilidad, nómina, inventarios, activos fijos, compras, ventas, presupuestos, punto de venta e información exógena.
El corazón se llama Norma Internacional y en la práctica es el administrador. Ahí viven el plan de cuentas, los terceros, los comprobantes y los informes financieros. Los demás módulos se conectan a él, así que no puedes comprar solo nómina o solo inventarios y esperar que arranquen por su cuenta. Ese detalle explica por qué la primera cotización siempre llega más alta de lo que la gente calculó.
Helisa también vende sus propios módulos de facturación electrónica ante la DIAN y de nómina electrónica. La obligación de emitir esos documentos no la pone el proveedor: la fija la DIAN en su micrositio del Sistema de Factura Electrónica, y el software solo es el medio para cumplirla.
Cuánto cuesta Helisa software contable en la nube
La línea Cloud se cobra por mes y por usuario. Estos son los valores que Helisa publica en su propia tienda, sin necesidad de pedir cotización.
| Plan Helisa Cloud | Valor mensual | Usuarios incluidos | Usuario adicional |
|---|---|---|---|
| Cloud Básico | $192.780 | 2 | $55.000 |
| Cloud Propiedad Horizontal / Colegios | $226.800 | 3 | $55.000 |
| Cloud Estándar | $249.480 | 2 | $55.000 |
| Cloud Nómina | $260.820 | 3 | $55.000 |
| Cloud Plus | $396.900 | 3 | $55.000 |
| Servicio Helisa Hosting | $60.000 | por usuario | $60.000 |
Hay un cálculo que conviene hacer primero: cuatro personas trabajando en Cloud Básico no cuestan $192.780, cuestan $302.780, porque los dos usuarios extra suman $110.000. Con seis personas ya pasas el precio del Cloud Plus. Cuenta cabezas antes de elegir plan.
Cuánto cuesta la licencia instalada
La otra vía es comprar la licencia y correrla en tu servidor. Aquí el desembolso es alto al comienzo y no hay mensualidad de software, aunque sí de soporte si lo contratas. Cada licencia inicial incluye un número de sesiones simultáneas, casi siempre tres.
| Módulo Helisa (licencia instalada) | Desde | Sesiones incluidas |
|---|---|---|
| Información Exógena | $333.200 | 3 |
| Presupuestos | $595.000 | 3 |
| Gestión de Compras | $714.000 | 3 |
| Activos Fijos e Intangibles | $1.487.500 | 3 |
| Gestión de Ventas | $1.547.000 | 3 |
| Importaciones | $1.666.000 | 3 |
| Inventarios | $1.725.000 | 3 |
| Puntos de Venta POS (IVA incluido) | $1.422.050 | 1 caja |
| Propiedad Horizontal / Colegios | $2.807.805 | 3 |
| Nómina | $2.851.002 | 2 |
| Norma Internacional (administrador) | $3.383.765 | 3 |
Al POS hay que sumarle $300.000 más IVA por cada caja adicional. Los documentos electrónicos se cobran en planes anuales: factura electrónica desde $424.116, nómina electrónica desde $443.394, documento soporte desde $392.700 y mensajes electrónicos desde $141.372. El acompañamiento tiene su propia lista: asistencia básica anual desde $970.326, soporte gerenciado en $899.640 al mes y soporte por consumo a $99.960 la hora.
Cuando compares Helisa con otro proveedor, compara el total del primer año y no el precio de entrada. Entre licencia, administrador, documentos electrónicos y soporte, la cifra que importa casi nunca es la que aparece primero en la propuesta.
Nube o licencia instalada: cómo se decide
La regla corta: si tu equipo cambia de tamaño o trabajas desde varios sitios, te conviene la nube. Si tienes servidor, personal de sistemas y piensas quedarte cinco años con el mismo software, la licencia sale mejor. Estos cuatro pasos ordenan la decisión.
- Cuenta cuántas personas van a entrar al mismo tiempo, no cuántas trabajan en la empresa. Las sesiones simultáneas son lo que se cobra.
- Lista los módulos que vas a usar este año. El administrador es obligatorio; el resto puede esperar.
- Suma los documentos electrónicos y el soporte al presupuesto desde el principio, porque llegan en facturas separadas.
- Proyecta 36 meses de nube contra el desembolso inicial de la licencia. Ahí se ve cuál conviene en tu caso.
Para qué tamaño de empresa sirve Helisa software contable
Helisa apunta a empresas que ya tienen contador, propio o externo, y necesitan cerrar libros de verdad. Quien solo quiere emitir cinco facturas al mes no necesita este tamaño de herramienta.
- Pymes con contabilidad completa, inventarios y nómina propia.
- Contadores y firmas que manejan varias empresas y facturan por asesoría.
- Copropiedades y colegios, que tienen módulos y planes dedicados.
- Negocios con caja física que necesitan un software punto de venta conectado a la contabilidad.
Si tu operación todavía cabe en una hoja de cálculo, este no es tu punto de partida. Hoy el 87,5 % de los 5,3 millones de micronegocios del país sigue en madurez digital básica, así que dar el salto a un software contable completo es una decisión de etapa y no de moda.
Helisa frente a Siigo, Alegra y World Office
Helisa juega en la liga de la contabilidad profunda, con módulos separados y precio por licencia. Siigo y Alegra se venden como suscripción simple y ganan cuando lo urgente es facturar rápido sin instalar nada. World Office queda en el medio, con un precio de entrada más bajo que el de Helisa.
La ventaja de Helisa aparece en el cierre contable, en exógena y en nómina con muchos empleados, donde el detalle de configuración vale más que la facilidad de uso. Si tu dolor principal es la liquidación de sueldos, mira primero un software de nómina dedicado antes de comprar el paquete completo.
Errores comunes al cotizar Helisa
- Pedir precio de un módulo sin contar el administrador de Norma Internacional, que es la base y siempre entra en la factura.
- Confundir usuarios de la empresa con sesiones simultáneas, y quedarse corto de licencias el primer día de cierre.
- Dejar la factura electrónica y el soporte fuera del presupuesto, porque llegan como cobros anuales aparte.
¿No sabes si te conviene la nube o la licencia?
Revisamos tu operación, contamos usuarios reales y te decimos cuál de las dos vías te cuesta menos en 36 meses, sin vendernos a ningún proveedor.
Preguntas frecuentes sobre Helisa software contable
¿Cuál es el precio más bajo de Helisa?
Helisa Cloud Básico, en $192.780 al mes con dos usuarios incluidos. Es el punto de entrada más económico porque no exige comprar licencias ni montar servidor.
¿Helisa incluye la facturación electrónica?
No viene incluida en el precio del software. Se compra como plan anual aparte, desde $424.116, igual que la nómina electrónica y el documento soporte.
¿Puedo comprar solo el módulo de nómina?
No. La licencia de nómina necesita el administrador de Norma Internacional para funcionar, así que la cotización siempre suma las dos piezas.
¿Helisa funciona sin internet?
La licencia instalada corre en tu servidor y trabaja sin conexión permanente. La línea Cloud vive en la nube y necesita internet para entrar.
¿Qué diferencia hay entre Cloud Básico, Estándar y Plus?
El alcance de módulos y la cantidad de usuarios incluidos. Básico y Estándar traen dos usuarios; Plus trae tres y es el plan más completo, en $396.900 al mes.
En resumen
Helisa cuesta desde $192.780 al mes en la nube y desde $3.383.765 en licencia instalada. En los dos casos la factura final depende de cuántas sesiones simultáneas necesitas, de qué módulos vas a encender y de si sumas documentos electrónicos y soporte. Haz esa suma completa antes de firmar y vas a saber qué estás comparando.
