Qué es una SAS: características, obligaciones y lo que cuesta mantenerla al año

Casi todos los que montan empresa en Colombia terminan con una SAS, y muchos no saben bien qué firmaron. La crearon porque era lo que recomendaba el contador, y al año descubren que la sociedad tiene obligaciones propias aunque no venda un peso. Esta guía es para ese momento: la SAS ya existe y quieres entender qué es, qué te pide cada año y cuánto te cuesta tenerla viva.

Qué es una SAS según la Ley 1258 de 2008

Una SAS es una sociedad de capitales que nace de un documento privado inscrito en la Cámara de Comercio del domicilio. El artículo 1 de la Ley 1258 de 2008 dice que la pueden constituir una o varias personas, naturales o jurídicas, y que responden solo hasta el monto de sus aportes. El artículo 3 agrega que su naturaleza es siempre comercial, sin importar a qué se dedique.

Si todavía no la tienes y quieres saber cómo crear una SAS paso a paso, eso está en nuestra guía de cómo crear una empresa en Colombia. Acá partimos de la sociedad ya matriculada.

Características de una sociedad por acciones simplificada

Lo que hizo popular a la SAS es la flexibilidad. Casi todo se define en los estatutos y la ley llena los vacíos a favor del empresario:

• Un solo accionista basta. No necesitas inventarte un socio para cumplir un mínimo.
• Responsabilidad limitada: salvo fraude (el artículo 42 permite levantar el velo), los accionistas no responden por las deudas laborales o tributarias de la sociedad.
• Término indefinido: si los estatutos no dicen nada, la sociedad dura indefinidamente.
• Objeto indeterminado: si no se especifica, puede hacer cualquier actividad lícita.
• Un representante legal como mínimo; la junta directiva no es obligatoria.

La responsabilidad limitada protege tu patrimonio de las deudas de la empresa, no de tus propias firmas. Si avalaste un crédito de la SAS como persona natural, el banco te cobra a ti.

SAS vs. persona natural con negocio

La diferencia de fondo es quién responde. Como persona natural con negocio, tú y el negocio son el mismo patrimonio; con una SAS, la empresa tiene el suyo. A cambio, la SAS trae más trámites y costos fijos.

Si vas a contratar personal, recibir inversión o venderle a empresas grandes que piden un NIT de sociedad, la SAS suele valer la pena. Si apenas estás probando una idea con ventas pequeñas, la persona natural es más liviana. Y cuando la SAS contrate, revisa los tipos de contrato de trabajo que le sirven tras la reforma laboral.

Obligaciones de una SAS cada año

Una SAS tiene obligaciones aunque no haya facturado nada. El orden práctico del año:

1. Renovar la matrícula mercantil a más tardar el 31 de marzo, con los activos del cierre anterior. Te lo explicamos en la guía del registro mercantil y su renovación.
2. Llevar contabilidad todo el año y cerrar estados financieros al 31 de diciembre.
3. Reunir a la asamblea (o dejar constancia de la decisión del accionista único) para aprobar esos estados financieros.
4. Presentar la declaración de renta de la sociedad en las fechas que fija la DIAN, más IVA y retenciones si le aplican.
5. Facturar electrónicamente si vende, y mantener el RUT al día.

¿Una SAS necesita revisor fiscal?

No siempre. El artículo 28 de la Ley 1258 y el Decreto 2020 de 2009 dicen que la SAS solo debe tener revisor fiscal cuando lo exige la ley. En la práctica eso pasa cuando cumple los topes del parágrafo 2 del artículo 13 de la Ley 43 de 1990: activos brutos de 5.000 salarios mínimos o más al 31 de diciembre del año anterior, o ingresos brutos de 3.000 salarios mínimos o más en ese año. Basta con uno de los dos. Una pyme pequeña normalmente no llega, pero conviene revisarlo cada cierre.

Cuánto cuesta mantener una SAS al año

El costo depende sobre todo del tamaño, porque la renovación de la matrícula se cobra según los activos. Con la tabla de 2026 de la Cámara de Comercio de Medellín, que aplica el Decreto 045 de 2024, una sociedad con $50 millones en activos paga cerca de $448.000 por renovar, y una con $150 millones, cerca de $877.000.

Para la cuenta, compara opciones antes de abrirla: tenemos las guías para abrir una cuenta empresarial en Bancolombia y en BBVA. Y si tu SAS vende por internet, ten presente que el comercio electrónico cerró 2025 en 145,4 billones de pesos: el canal ya es grande, y la contabilidad de esas ventas también cuenta.

Errores comunes con una SAS

• Dejarla quieta sin renovar la matrícula: la obligación sigue aunque la empresa no opere, y con ella el riesgo de multa.
• Mezclar la plata personal con la de la sociedad, que es justo lo que pone en riesgo la responsabilidad limitada.
• Abandonarla en lugar de liquidarla, y heredar obligaciones de una empresa que ya no usas.

Cómo se disuelve y se liquida una SAS

Una SAS se disuelve por las causales del artículo 34: que venza el término de los estatutos, que no pueda desarrollar su objeto, que empiece una liquidación judicial, por las causales de los estatutos, por decisión de los accionistas o del accionista único, o por orden de autoridad. La causal por pérdidas que traía el numeral 7 la derogó la Ley 2069 de 2020.

Después de disolverse viene la liquidación: se pagan las deudas, se reparte lo que quede entre los accionistas y se inscribe la cuenta final en la Cámara de Comercio. Hasta que eso no ocurra, la sociedad sigue existiendo con sus obligaciones.

Preguntas frecuentes sobre qué es una SAS

En resumen

Una SAS te separa el patrimonio y te deja crecer con socios, a cambio de obligaciones fijas: matrícula al 31 de marzo, contabilidad, declaraciones y, si creces mucho, revisor fiscal. Si la vas a tener, mantenla al día; si ya no la usas, liquídala en lugar de dejarla tirada.