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Leer artículo →17 de septiembre de 2026
Software y CRM
World Office software contable: planes y precios 2026
World Office software contable se vende en dos líneas con reglas de cobro opuestas. La versión en nube va desde $680.000 al año y no genera IVA. La de escritorio se paga una vez, desde $2.751.280 con IVA para la versión Pyme, y después renueva cada año solo si quieres actualizaciones y soporte.
Por eso dos empresas que preguntan lo mismo reciben cotizaciones que no se parecen. Un contador con veinte NIT y una pyme con un solo local no deberían comprar la misma versión, y la página de precios no te lo dice de frente. Aquí están los valores que World Office publica hoy, con las cuentas hechas.
Lo esencial
- World Office Cloud tiene tres planes: Cloud POS ($680.000 al año), Pyme Plus ($2.040.000) y Enterprise ($2.193.000). Ninguno genera IVA.
- La nómina solo viene en Enterprise. Cloud POS y Pyme Plus no la traen en ninguna modalidad.
- La versión de escritorio es licencia perpetua con renovación anual opcional del 15 % sobre el precio neto, más IVA.
- Una licencia de escritorio administra varios NIT. En la nube cada licencia maneja una sola empresa.
- Precios consultados el 10 de septiembre de 2026 en la web de World Office. La línea de escritorio los declara vigentes desde el 1 de agosto.
Qué es World Office software contable y en qué versiones se vende
World Office es un software contable colombiano con más de 30 años en el mercado, según la propia empresa. Hace facturación electrónica, contabilidad, inventarios, cartera, nómina y punto de venta, y hoy lo ofrece en dos presentaciones que conviven con soporte completo.
La línea Cloud funciona desde el navegador y el celular, sin instalar nada. La línea Escritorio se instala en tus equipos con Windows 10 o superior y una base de datos SQL Server en red local. La elección entre las dos cambia el precio, pero sobre todo cambia cuántas empresas puedes llevar con una sola licencia.
Cuánto cuesta World Office software contable en la nube
Los planes Cloud se pagan por año y World Office los publica con precio en su página de planes. Todos incluyen facturación electrónica ilimitada, actualizaciones normativas y soporte.
| Plan Cloud | Precio anual | Equivale al mes | Usuarios | Sucursales | Nómina |
|---|---|---|---|---|---|
| Cloud POS | $680.000 | $56.667 | 3 | 2 | No |
| Pyme Plus | $2.040.000 | $170.000 | 5 | 3 | No |
| Enterprise | $2.193.000 | $182.750 | 10 | 5 | Sí, sin límite de empleados |
Cloud POS sirve para vender y facturar, pero no lleva contabilidad. Si necesitas cerrar libros, el piso real es Pyme Plus. El dato que más pesa en la decisión es otro: Enterprise cuesta $153.000 más al año que Pyme Plus, un 7,5 % más, y a cambio duplica los usuarios, suma la nómina con su nómina electrónica y trae el conector con IA. Por usuario, Enterprise sale a $219.300 al año y Pyme Plus a $408.000.
Todos los valores, en la nube y en escritorio, llevan un descuento del 32 % sobre un precio de lista que la página muestra tachado. Si ese descuento es una promoción o el precio de siempre, no lo aclara, así que pregúntalo antes de firmar.
Cuánto cuesta World Office Escritorio y cómo funciona la renovación
En escritorio pagas la licencia una vez y es tuya. La renovación anual cubre actualizaciones de la DIAN, laborales y tributarias, más el soporte técnico. Si no renuevas, el programa sigue funcionando tal como quedó, pero sin esas actualizaciones.
| Versión Escritorio | Pago inicial con IVA | Renovación anual antes de IVA | Para quién |
|---|---|---|---|
| Contador | $809.200 | $102.000 | Contadores y outsourcing con varios clientes |
| Propiedad Horizontal | $1.618.400 | $204.000 | Administradores de conjuntos |
| Pyme | $2.751.280 | $346.800 | Empresas con inventario y cartera, sin nómina |
| Empresarial | $2.913.120 | $367.200 | Empresas con producción y nómina |
La renovación sube $45.000 por cada aplicativo activo. Y cada NIT adicional que crees sobre la licencia paga sus propios documentos electrónicos: $300.000 por aplicativo de factura, de nómina electrónica o de eventos Radian, con documentos ilimitados por seis meses, y después $300.000 por paquete anual.
La nube no cobra IVA y el escritorio sí. En una cotización de $2 o $3 millones, ese 19 % separa dos versiones que en la página parecen costar casi lo mismo.
Cloud o Escritorio: la cuenta a tres años
El precio de entrada engaña, porque la nube se paga todos los años y el escritorio casi todo en el primero. Esta es la estimación con los valores publicados hoy.
| Comparación equivalente | Año 1 | Total 3 años con IVA (estimado) |
|---|---|---|
| Cloud Pyme Plus | $2.040.000 | Hasta $6.120.000 |
| Escritorio Pyme (renovando) | $2.751.280 | $3.576.664 |
| Cloud Enterprise | $2.193.000 | Hasta $6.579.000 |
| Escritorio Empresarial (renovando) | $2.913.120 | $3.787.056 |
Tres cosas quedan por fuera de esa cuenta. La renovación Cloud es menor que el precio de cliente nuevo, pero su valor exacto solo aparece en la cotización, por eso la columna dice «hasta». El escritorio exige un equipo con Windows y SQL Server que tú mantienes. Y el conector con IA y la facturación por WhatsApp existen solo en la nube.
- Si manejas más de un NIT, ve directo a Escritorio. En la nube cada licencia es una empresa.
- Si tienes empleados y una sola empresa, compara Enterprise contra Escritorio Empresarial.
- Si no tienes a nadie que cuide un servidor, la nube te ahorra ese problema aunque cueste más a tres años.
- Pide la cotización de renovación por escrito antes de firmar el primer año.
World Office software contable frente a Helisa, Siigo y Alegra
World Office compite en precio de entrada. Con cinco usuarios en la nube pagas el equivalente a $170.000 al mes en pago anual, mientras que Helisa cobra $192.780 al mes por dos usuarios en su plan básico. Frente a Siigo y Alegra, su argumento es no cobrar módulos aparte: la factura electrónica es ilimitada desde el plan más barato.
Su punto flojo aparece si necesitas nómina en la nube, porque te obliga a subir a Enterprise. Si ese es tu dolor principal, revisa primero las opciones de software de nómina dedicado. El conector con IA también merece una mirada con calma: la adopción de IA en las empresas colombianas pasó del 34 % al 42 % en doce meses, y aquí viene dentro de la licencia, sin cobro extra. Para ver el panorama completo antes de elegir, empieza por nuestra guía de software contable para pymes.
La obligación de facturar electrónicamente no la pone el proveedor. La fija la DIAN en el micrositio del Sistema de Factura Electrónica, y el software es solo el medio para cumplirla.
Errores comunes al cotizar World Office
- Comprar Cloud POS pensando que trae contabilidad. Solo factura y maneja caja.
- Elegir Pyme Plus y descubrir en el primer mes de nómina que ese plan no la incluye.
- Comparar el precio de Cloud contra el de Escritorio sin sumar el 19 % de IVA que solo paga el escritorio.
¿Nube o escritorio para tu empresa?
Revisamos cuántos NIT, usuarios y empleados manejas, y te decimos qué versión te cuesta menos en tres años, sin casarnos con ningún proveedor.
Preguntas frecuentes sobre World Office software contable
¿Cuál es el plan más barato de World Office?
Cloud POS, a $680.000 al año con tres usuarios. Sirve para vender y facturar; para llevar contabilidad el plan de entrada es Pyme Plus, a $2.040.000.
¿World Office Cloud cobra IVA?
No. Los planes en la nube no generan IVA. Las versiones de escritorio sí pagan el 19 %, y el precio publicado ya lo trae incluido.
¿Qué pasa si no renuevo la licencia de escritorio?
El programa sigue funcionando como quedó instalado. Pierdes las actualizaciones normativas y el soporte hasta que vuelvas a renovar.
¿Puedo llevar varias empresas con una licencia?
En escritorio, sí: una licencia administra varios NIT y cada uno paga solo sus documentos electrónicos. En la nube cada licencia maneja una empresa.
¿La inteligencia artificial funciona en la versión de escritorio?
No. El conector con IA, la facturación por WhatsApp y la conciliación bancaria con IA son exclusivos de World Office Cloud, y dentro de la nube vienen con Enterprise. La conciliación con IA figura todavía como «muy pronto».
En resumen
World Office cuesta desde $680.000 al año en la nube, y la licencia Pyme de escritorio sale en $2.751.280 con IVA. La nube gana si trabajas una sola empresa y quieres cero mantenimiento; el escritorio gana si llevas varios NIT o miras el costo a tres años. Antes de firmar, suma el IVA, la renovación y los documentos electrónicos, y compara esa cifra completa.
