{"id":2537,"date":"2026-10-06T09:53:45","date_gmt":"2026-10-06T14:53:45","guid":{"rendered":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/informacion-exogena\/"},"modified":"2026-10-06T09:53:45","modified_gmt":"2026-10-06T14:53:45","slug":"informacion-exogena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/informacion-exogena\/","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n ex\u00f3gena DIAN: qui\u00e9n est\u00e1 obligado, plazos y c\u00f3mo consultar la tuya"},"content":{"rendered":"<div class=\"dt-post\">\n<div class=\"dt-lead-box\">\n<p>La <strong>informaci\u00f3n ex\u00f3gena<\/strong> es el reporte anual en el que le cuentas a la DIAN a qui\u00e9n le pagaste, de qui\u00e9n recibiste plata, qu\u00e9 te retuvieron y qu\u00e9 te deben. Si tu empresa pas\u00f3 de 2.400 UVT de ingresos o practic\u00f3 retenci\u00f3n en la fuente, est\u00e1s obligado. Se presenta entre abril y junio, seg\u00fan los d\u00edgitos de tu NIT.<\/p>\n<\/div>\n<p>Muchos due\u00f1os de pyme se enteran de que existe cuando el contador les pide, en marzo, \u00abel auxiliar de terceros del a\u00f1o\u00bb. Y casi siempre lo descubren con un problema encima: un proveedor sin NIT, una factura registrada a nombre de otro, un pr\u00e9stamo de un socio que nadie anot\u00f3. Esta gu\u00eda te sirve para llegar a esa conversaci\u00f3n con las cuentas claras.<\/p>\n<div class=\"dt-key\">\n<h3>Lo esencial<\/h3>\n<ul>\n<li>Est\u00e1n obligadas las personas jur\u00eddicas con ingresos brutos de m\u00e1s de 2.400 UVT en el a\u00f1o que se reporta o en el anterior, y cualquiera que haya practicado retenci\u00f3n en la fuente, sin importar cu\u00e1nto facture.<\/li>\n<li>Las fechas no cambian de l\u00f3gica: grandes contribuyentes desde finales de abril; personas jur\u00eddicas y naturales del noveno d\u00eda h\u00e1bil de mayo al noveno d\u00eda h\u00e1bil de junio.<\/li>\n<li>Los formatos que m\u00e1s le tocan a una pyme son el 1001, 1003, 1007, 1008 y 1009.<\/li>\n<li>La sanci\u00f3n es del 1 % de lo que no reportaste, con tope de 7.500 UVT, y baja al 10 % si corriges antes de que la DIAN te env\u00ede pliego de cargos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es la informaci\u00f3n ex\u00f3gena y para qu\u00e9 la usa la DIAN<\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n ex\u00f3gena es un cruce. La DIAN te pide a ti lo que les pagaste a otros y les pide a ellos lo que te pagaron a ti. Luego compara los dos lados contra tus declaraciones de renta e IVA y contra la factura electr\u00f3nica. Si tu cliente report\u00f3 que te pag\u00f3 $80 millones y t\u00fa declaraste $50 millones, esa diferencia sale sola, sin que nadie tenga que auditarte a mano.<\/p>\n<p>La base legal est\u00e1 en el art\u00edculo 631 del Estatuto Tributario, que faculta a la DIAN para pedir la lista de beneficiarios de pagos, retenciones, ingresos, deudas y saldos. El detalle de qu\u00e9 se reporta, en qu\u00e9 formato y cu\u00e1ndo vive en la <a href=\"https:\/\/normograma.dian.gov.co\/dian\/compilacion\/docs\/resolucion_dian_0227_2025.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resoluci\u00f3n \u00danica 000227 de 2025 de la DIAN<\/a>, que en su t\u00edtulo 3 compila las reglas de ex\u00f3gena \u00abpor el a\u00f1o gravable 2024 y siguientes\u00bb. Si ya montaste la <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/facturacion-electronica-colombia\/\">facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de tu negocio<\/a>, buena parte de estos datos ya est\u00e1 en tu sistema; el trabajo es depurarla.<\/p>\n<h2>Qui\u00e9n est\u00e1 obligado a reportar informaci\u00f3n ex\u00f3gena<\/h2>\n<p>El art\u00edculo 1.3.1.1 de esa resoluci\u00f3n enumera los obligados. Para una pyme, los que importan son tres:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Personas jur\u00eddicas<\/strong> (una SAS, por ejemplo) con ingresos brutos superiores a 2.400 UVT en el a\u00f1o que se reporta o en el inmediatamente anterior.<\/li>\n<li><strong>Personas naturales<\/strong> con ingresos brutos de m\u00e1s de 11.800 UVT que, adem\u00e1s, sumen m\u00e1s de 2.400 UVT en rentas de capital o no laborales. Si est\u00e1n en el r\u00e9gimen SIMPLE, basta con superar las 11.800 UVT.<\/li>\n<li><strong>Cualquiera que haya practicado retenci\u00f3n en la fuente<\/strong>, autorretenci\u00f3n, retenci\u00f3n de IVA o de timbre durante el a\u00f1o, aunque facture poco.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ese tercer punto es el que sorprende. Una empresa peque\u00f1a que retuvo a un contratista que le pas\u00f3 <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/cuenta-de-cobro\/\">cuenta de cobro<\/a> ya qued\u00f3 adentro, aunque est\u00e9 lejos del tope de ingresos.<\/p>\n<div class=\"dt-table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Tope<\/th>\n<th>A\u00f1o gravable 2025 (UVT $49.799)<\/th>\n<th>A\u00f1o gravable 2026 (UVT $52.374)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Persona jur\u00eddica: 2.400 UVT de ingresos brutos<\/td>\n<td>$119.517.600<\/td>\n<td>$125.697.600<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Persona natural: 11.800 UVT de ingresos brutos<\/td>\n<td>$587.628.200<\/td>\n<td>$618.013.200<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Formato 1001: valor m\u00ednimo por beneficiario (3 UVT)<\/td>\n<td>$149.397<\/td>\n<td>$157.122<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Formatos 1008 y 1009: saldo m\u00ednimo por tercero (12 UVT)<\/td>\n<td>$597.588<\/td>\n<td>$628.488<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tope de la sanci\u00f3n del art. 651 (7.500 UVT)<\/td>\n<td>$373.492.500<\/td>\n<td>$392.805.000<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Los valores en pesos son c\u00e1lculo propio (n\u00famero de UVT de la norma por el valor de la UVT). Los topes de ingresos y de reporte se miden con la UVT del a\u00f1o que reportas; la sanci\u00f3n, con la del a\u00f1o en que se impone.<\/p>\n<h2>Plazos para presentar la informaci\u00f3n ex\u00f3gena<\/h2>\n<p>La resoluci\u00f3n no fija fechas de calendario sino d\u00edas h\u00e1biles, y por eso la regla sirve de un a\u00f1o para otro. Los grandes contribuyentes van por el \u00faltimo d\u00edgito del NIT, desde el decimos\u00e9ptimo d\u00eda h\u00e1bil de abril (d\u00edgito 1) hasta el octavo d\u00eda h\u00e1bil de mayo (d\u00edgito 0). Las personas jur\u00eddicas y naturales van por los dos \u00faltimos d\u00edgitos: del noveno d\u00eda h\u00e1bil de mayo (01 a 05) al noveno d\u00eda h\u00e1bil de junio (96 a 00).<\/p>\n<p>Llevado al calendario, el reporte del a\u00f1o gravable 2025 para personas jur\u00eddicas y naturales corri\u00f3 del 14 de mayo al 12 de junio de 2026. El del a\u00f1o gravable 2026 se presenta en 2027 con la misma regla, salvo que la DIAN la modifique. Ojo: ese tipo de ajustes s\u00ed pasa. En julio de 2026, la Resoluci\u00f3n 000021 abri\u00f3 plazos extraordinarios hasta el 31 de agosto, pero solo para formatos especiales (2820, 2839, 2840 y otros), no para los de una pyme com\u00fan.<\/p>\n<blockquote>\n<p>El error que m\u00e1s plata cuesta no es presentar tarde. Es presentar a tiempo con un tercero mal identificado: el cruce falla igual y la sanci\u00f3n por informaci\u00f3n err\u00f3nea (0,7 %) llega sobre un valor que s\u00ed declaraste.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Qu\u00e9 formatos de ex\u00f3gena reporta una pyme<\/h2>\n<p>La resoluci\u00f3n trae decenas de formatos, pero la mayor\u00eda son para bancos, notar\u00edas o alcald\u00edas. Estos son los que le tocan a una empresa com\u00fan:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>1001<\/strong>: pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas. Cada proveedor, contratista y arrendador al que le pagaste 3 UVT o m\u00e1s va con nombre propio; lo menor se agrupa como \u00abcuant\u00edas menores\u00bb.<\/li>\n<li><strong>1003<\/strong>: retenciones que te practicaron a ti.<\/li>\n<li><strong>1005 y 1006<\/strong>: IVA descontable e IVA generado, si eres responsable de IVA.<\/li>\n<li><strong>1007<\/strong>: ingresos recibidos, por cliente.<\/li>\n<li><strong>1008<\/strong>: deudores con saldo a 31 de diciembre de 12 UVT o m\u00e1s (tu cartera).<\/li>\n<li><strong>1009<\/strong>: acreedores con saldo de 12 UVT o m\u00e1s (lo que debes).<\/li>\n<li><strong>1010 y 1012<\/strong>: socios con sus aportes, y saldos en bancos e inversiones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si le pagaste a independientes sin factura, ese pago tiene que estar soportado con <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/documento-soporte\/\">documento soporte<\/a>, y el mismo dato aparece despu\u00e9s en el 1001. Por eso conviene revisarlos juntos.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo consultar la informaci\u00f3n ex\u00f3gena que otros reportaron sobre ti<\/h2>\n<p>La otra cara del cruce tambi\u00e9n sirve. Todo lo que bancos, clientes y empleadores reportaron con tu NIT o tu c\u00e9dula lo puedes descargar, y es lo primero que conviene mirar antes de la <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/declaracion-de-renta-independientes-empresas\/\">declaraci\u00f3n de renta<\/a>:<\/p>\n<ol>\n<li>Entra a dian.gov.co, abre el portal transaccional y escoge \u00abUsuario registrado\u00bb a nombre propio (o como representante legal, si es la empresa).<\/li>\n<li>En \u00abMis actividades\u00bb, busca la opci\u00f3n de consultar informaci\u00f3n ex\u00f3gena, informaci\u00f3n reportada por terceros.<\/li>\n<li>Elige el a\u00f1o gravable y descarga el archivo en Excel.<\/li>\n<li>Comp\u00e1ralo l\u00ednea por l\u00ednea con tu contabilidad: ingresos por cliente, retenciones que te hicieron y saldos bancarios.<\/li>\n<li>Si un tercero report\u00f3 algo que no es, p\u00eddele que corrija su reporte por escrito y guarda la respuesta.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ese archivo es orientativo: no reemplaza tus extractos ni tus certificados, pero te muestra exactamente lo que la DIAN ya sabe de ti.<\/p>\n<h2>Sanciones por no reportar o reportar mal<\/h2>\n<p>El <a href=\"http:\/\/www.secretariasenado.gov.co\/senado\/basedoc\/estatuto_tributario_pr027.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 651 del Estatuto Tributario<\/a>, en el texto que dej\u00f3 la Ley 2277 de 2022, fija una multa que no puede pasar de 7.500 UVT y que se calcula as\u00ed: 1 % de las sumas que no reportaste, 0,7 % de las que reportaste con errores y 0,5 % de las que presentaste tarde. Cuando no hay forma de calcular la base, son 0,5 UVT por cada dato que falta o est\u00e1 mal.<\/p>\n<p>La puerta de salida existe. Si corriges por tu cuenta antes de que la DIAN te env\u00ede pliego de cargos, pagas solo el 10 % de esa sanci\u00f3n. Y las correcciones que haces antes de que venza tu plazo no tienen sanci\u00f3n. Con un ejemplo: si se te quedaron por fuera $40 millones en pagos a proveedores, la multa ser\u00eda de $400.000; corregida a tiempo por tu cuenta, de $40.000.<\/p>\n<h3>Errores comunes con la informaci\u00f3n ex\u00f3gena<\/h3>\n<ul>\n<li>Reportar a un proveedor con la c\u00e9dula del due\u00f1o cuando le factur\u00f3 una SAS, o al rev\u00e9s. El cruce no encuentra la contraparte.<\/li>\n<li>Dejar fuera los pr\u00e9stamos de socios o de familiares. Son pasivos y van al 1009 si superan las 12 UVT.<\/li>\n<li>Creer que, por no llegar a 2.400 UVT de ingresos, no tienes que reportar, cuando practicaste retenci\u00f3n en la fuente durante el a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"dt-postcta\">\n<h3>\u00bfTus terceros est\u00e1n en orden para el pr\u00f3ximo reporte?<\/h3>\n<p>Te ayudamos a dejar la facturaci\u00f3n, los documentos soporte y la base de clientes y proveedores limpias desde el sistema, para que la ex\u00f3gena salga de ah\u00ed y no de un Excel armado en mayo.<\/p>\n<p><a href=\"\/en\/contactanos\/\">Hablemos de tu operaci\u00f3n \u2192<\/a>\n<\/div>\n<p>No es un problema raro: <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/estadisticas-pymes-digitales-colombia-2026\/\">el 87,5 % de los micronegocios colombianos sigue en un nivel incipiente o b\u00e1sico de madurez digital<\/a>, y en esos negocios la base de terceros suele vivir en cuadernos y chats.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre informaci\u00f3n ex\u00f3gena<\/h2>\n<div class=\"dt-faq\">\n<details>\n<summary>\u00bfUna SAS reci\u00e9n creada tiene que reportar informaci\u00f3n ex\u00f3gena?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>Depende de sus ingresos y de si practic\u00f3 retenciones. Si en su primer a\u00f1o no pas\u00f3 de 2.400 UVT de ingresos brutos y no retuvo a nadie, no est\u00e1 obligada. Si retuvo en la fuente aunque sea a un solo contratista, s\u00ed.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfCu\u00e1ndo se presenta la informaci\u00f3n ex\u00f3gena del a\u00f1o gravable 2026?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>En 2027. Con la regla vigente, los grandes contribuyentes empiezan a finales de abril y las personas jur\u00eddicas y naturales van del noveno d\u00eda h\u00e1bil de mayo al noveno d\u00eda h\u00e1bil de junio, seg\u00fan los dos \u00faltimos d\u00edgitos del NIT. Confirma las fechas cuando la DIAN publique el calendario de ese a\u00f1o.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfNecesito firma electr\u00f3nica para presentarla?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed. La ex\u00f3gena se presenta de forma virtual con el instrumento de firma electr\u00f3nica que expide la DIAN. S\u00e1calo o renu\u00e9valo antes de la semana de tu vencimiento, porque es el paso que m\u00e1s se traba.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfLa ex\u00f3gena que reportan los bancos me afecta si soy empresa?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed. Los bancos reportan tus saldos y movimientos, y la DIAN los compara con lo que declaras. Si tus extractos muestran m\u00e1s ingresos que tu declaraci\u00f3n, esa diferencia la vas a tener que explicar.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfPuedo corregir la informaci\u00f3n ex\u00f3gena despu\u00e9s de presentarla?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed. Si corriges antes del vencimiento de tu plazo, no hay sanci\u00f3n. Despu\u00e9s, si lo haces antes de que la DIAN te env\u00ede pliego de cargos, pagas la sanci\u00f3n reducida al 10 %.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<\/div>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<p>La informaci\u00f3n ex\u00f3gena es el reporte con el que la DIAN cruza lo que dices contra lo que dicen de ti. Si tu empresa supera las 2.400 UVT de ingresos o practic\u00f3 retenci\u00f3n, te toca, y los plazos llegan cada a\u00f1o entre abril y junio. Descarga lo que terceros reportaron sobre ti, depura tus proveedores con su identificaci\u00f3n real y corrige antes del pliego de cargos si algo qued\u00f3 mal. Lo que cuesta es armar en mayo la base de terceros que debiste llevar todo el a\u00f1o.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informaci\u00f3n ex\u00f3gena explicada para due\u00f1os de pyme: qui\u00e9n est\u00e1 obligado a reportarla, los topes en UVT, los plazos por d\u00edgito del NIT, los formatos que te tocan, c\u00f3mo descargar lo que terceros reportaron sobre ti y c\u00f3mo funcionan las sanciones.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2536,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[],"class_list":["post-2537","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas-del-emprendedor"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.13 (Yoast SEO v28.1) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Informaci\u00f3n ex\u00f3gena - qui\u00e9n reporta, plazos y sanciones<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Informaci\u00f3n ex\u00f3gena DIAN: qui\u00e9n est\u00e1 obligado (2.400 UVT), plazos por NIT, los formatos de una pyme, c\u00f3mo consultar lo que reportaron de ti y sanciones.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/informacion-exogena\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Informaci\u00f3n ex\u00f3gena DIAN: qui\u00e9n est\u00e1 obligado, plazos y c\u00f3mo consultar la tuya\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Informaci\u00f3n ex\u00f3gena DIAN: qui\u00e9n est\u00e1 obligado (2.400 UVT), plazos por NIT, los formatos de una pyme, c\u00f3mo consultar lo que reportaron de ti y sanciones.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" 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