{"id":2535,"date":"2026-10-04T13:09:47","date_gmt":"2026-10-04T18:09:47","guid":{"rendered":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/cuenta-de-cobro\/"},"modified":"2026-10-04T13:09:47","modified_gmt":"2026-10-04T18:09:47","slug":"cuenta-de-cobro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/cuenta-de-cobro\/","title":{"rendered":"Cuenta de cobro: qui\u00e9n puede usarla, qu\u00e9 debe llevar y cu\u00e1ndo te toca factura electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<div class=\"dt-post\">\n<div class=\"dt-lead-box\">\n<p>La <strong>cuenta de cobro<\/strong> es el documento con el que una persona natural que no est\u00e1 obligada a facturar le pide a una empresa que le pague un servicio o una venta. Sirve mientras seas no responsable de IVA: en 2026 eso exige ingresos por debajo de 3.500 UVT, es decir, menos de $183.309.000 al a\u00f1o, y cumplir otras cinco condiciones.<\/p>\n<\/div>\n<p>Si eres dise\u00f1adora, fot\u00f3grafo, electricista, profesor o consultor y le trabajas a empresas, tarde o temprano el \u00e1rea de contabilidad te va a decir: \u00abm\u00e1ndanos la cuenta de cobro, el RUT y la planilla\u00bb. Aqu\u00ed est\u00e1 lo que va en cada uno, por qu\u00e9 te lo piden y en qu\u00e9 momento la cuenta de cobro deja de servirte.<\/p>\n<div class=\"dt-key\">\n<h3>Lo esencial<\/h3>\n<ul>\n<li>Solo la pueden usar personas naturales no obligadas a facturar. Una SAS o cualquier sociedad factura.<\/li>\n<li>El tope de 2026 es 3.500 UVT ($183.309.000) en ingresos, en consignaciones o en un solo contrato. Si pasas cualquiera, te toca factura electr\u00f3nica.<\/li>\n<li>No lleva IVA. Si eres no responsable, no puedes cobrarlo.<\/li>\n<li>La empresa que te paga emite un documento soporte electr\u00f3nico ante la DIAN con base en tu cuenta de cobro.<\/li>\n<li>Casi siempre te van a pedir la planilla de seguridad social pagada sobre el 40 % de lo que cobras.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es la cuenta de cobro y qui\u00e9n puede usarla<\/h2>\n<p>Es una solicitud de pago firmada por ti. No tiene un formato oficial ni una resoluci\u00f3n que la regule como documento: lo que la ley regula es qui\u00e9n est\u00e1 obligado a facturar, y la cuenta de cobro es lo que usa quien queda por fuera de esa obligaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El <a href=\"http:\/\/www.secretariasenado.gov.co\/senado\/basedoc\/estatuto_tributario_pr017.html#437\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">par\u00e1grafo 3 del art\u00edculo 437 del Estatuto Tributario<\/a> fija las condiciones para ser no responsable de IVA, y el Decreto 1625 de 2016 (art\u00edculo 1.6.1.4.3, en el texto del Decreto 358 de 2020) dice que esas personas no est\u00e1n obligadas a expedir factura. Tienes que cumplir las seis a la vez:<\/p>\n<ul>\n<li>Ingresos brutos de la actividad por debajo de 3.500 UVT en el a\u00f1o anterior y en el a\u00f1o en curso.<\/li>\n<li>Un solo establecimiento, oficina, local o negocio.<\/li>\n<li>Nada de franquicias, concesiones o regal\u00edas en ese negocio.<\/li>\n<li>No ser usuario aduanero.<\/li>\n<li>Ning\u00fan contrato individual de 3.500 UVT o m\u00e1s, ni en el a\u00f1o anterior ni en este.<\/li>\n<li>Consignaciones y dep\u00f3sitos de la actividad por debajo de 3.500 UVT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El mismo decreto tambi\u00e9n deja por fuera de la obligaci\u00f3n a las personas naturales que solo venden bienes excluidos o prestan servicios no gravados, con ingresos por debajo de 3.500 UVT. Con la UVT de 2026 en $52.374 (Resoluci\u00f3n 000238 de 2025 de la DIAN), el tope queda en $183.309.000.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo la cuenta de cobro ya no te sirve y te toca factura electr\u00f3nica<\/h2>\n<p>En el momento en que incumples una sola de las seis condiciones. No hace falta esperar a fin de a\u00f1o: si este a\u00f1o firmas un contrato de $190 millones, ese contrato ya te obliga a inscribirte como responsable de IVA antes de firmarlo. La norma dice que el contratante debe exig\u00edrtelo para poder deducir el costo, as\u00ed que una empresa seria te lo va a pedir.<\/p>\n<p>Ojo con algo que pocos saben: si eres no obligado y decides facturar por tu cuenta, el decreto te trata desde ese momento como obligado a facturar, con todos los requisitos del sistema.<\/p>\n<p>Cuando cruces la l\u00ednea, el paso siguiente es entender la <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/facturacion-electronica-colombia\/\">facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia<\/a> y escoger con qu\u00e9 la vas a emitir. Para un volumen bajo, el <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/facturador-gratuito-dian\/\">facturador gratuito de la DIAN<\/a> alcanza.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 debe llevar una cuenta de cobro (con modelo)<\/h2>\n<p>Como no hay formato oficial, lo que manda es que el contador de la empresa pueda sacar de ella todo lo que necesita para su documento soporte y para pagarte. Esta tabla es el modelo que te recomendamos, con un ejemplo llenado:<\/p>\n<div class=\"dt-table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Campo<\/th>\n<th>Qu\u00e9 escribir<\/th>\n<th>Ejemplo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Encabezado<\/td>\n<td>Ciudad, fecha y n\u00famero consecutivo<\/td>\n<td>Medell\u00edn, 30 de octubre de 2026 \u00b7 Cuenta de cobro n.\u00ba 014<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Qui\u00e9n paga<\/td>\n<td>Raz\u00f3n social y NIT de la empresa<\/td>\n<td>Distribuidora Andina S.A.S. \u00b7 NIT 900.123.456-7<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Debe a<\/td>\n<td>Tu nombre completo, c\u00e9dula, direcci\u00f3n y tel\u00e9fono<\/td>\n<td>Laura G\u00f3mez Restrepo \u00b7 C.C. 1.037.000.000<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Valor<\/td>\n<td>En n\u00fameros y en letras, sin IVA<\/td>\n<td>$5.000.000 (cinco millones de pesos)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Concepto<\/td>\n<td>Qu\u00e9 hiciste, el periodo y el contrato u orden de compra<\/td>\n<td>Dise\u00f1o de cat\u00e1logo de productos, octubre de 2026, orden n.\u00ba 233<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Declaraci\u00f3n tributaria<\/td>\n<td>Que no eres responsable de IVA y que no est\u00e1s obligado a facturar<\/td>\n<td>\u00abDeclaro que no soy responsable de IVA ni estoy obligada a expedir factura\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Forma de pago<\/td>\n<td>Banco, tipo y n\u00famero de cuenta a tu nombre<\/td>\n<td>Cuenta de ahorros n.\u00ba xxx-xxxxxx-xx<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Firma<\/td>\n<td>Tu firma y c\u00e9dula<\/td>\n<td>Firma manuscrita o escaneada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Anexos<\/td>\n<td>Copia del RUT y planilla de seguridad social pagada<\/td>\n<td>RUT con la responsabilidad \u00abno responsable de IVA\u00bb<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>El anexo del RUT lo exige la ley: el mismo art\u00edculo 437 dice que cuando un no responsable le vende a un responsable de IVA debe tener registrada esa condici\u00f3n en el RUT y entregarle copia. Y la cuenta bancaria importa m\u00e1s de lo que parece: el <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/estadisticas-pymes-digitales-colombia-2026\/\">84,9 % de los micro y peque\u00f1os negocios ya recibe transferencias electr\u00f3nicas<\/a>, y casi ninguna empresa te va a pagar en efectivo.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 hace la empresa que recibe tu cuenta de cobro: el documento soporte<\/h2>\n<p>Con tu cuenta de cobro en la mano, la empresa genera un documento soporte electr\u00f3nico y lo transmite a la DIAN para poder llevar ese pago como costo en su declaraci\u00f3n de renta. Esa obligaci\u00f3n la cre\u00f3 la <a href=\"https:\/\/normograma.dian.gov.co\/dian\/compilacion\/docs\/resolucion_dian_0167_2021.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resoluci\u00f3n 000167 de 2021 de la DIAN<\/a>, hoy compilada en la Resoluci\u00f3n 227 de 2025, y aplica a quienes compran o contratan siendo facturadores electr\u00f3nicos, contribuyentes de renta o responsables de IVA.<\/p>\n<p>Para ti esto tiene una consecuencia pr\u00e1ctica: el documento soporte lleva tus datos tal como aparecen en el RUT. Si tu nombre, c\u00e9dula o direcci\u00f3n no coinciden con lo que pusiste en la cuenta de cobro, te la devuelven. Si quieres ver c\u00f3mo se genera del lado de la empresa, lo explicamos paso a paso en la gu\u00eda del <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/documento-soporte\/\">documento soporte<\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Antes de mandar la primera cuenta de cobro a un cliente nuevo, preg\u00fantale a su contabilidad qu\u00e9 fecha de corte maneja. Muchas empresas solo pagan lo que reciben antes del d\u00eda 20, y lo que llega despu\u00e9s se va al mes siguiente.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Retenci\u00f3n en la fuente y seguridad social en la cuenta de cobro<\/h2>\n<p>Son los dos descuentos que te sorprenden la primera vez. La empresa revisa tu planilla antes de pagarte y, seg\u00fan el monto, te practica retenci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Seguridad social.<\/strong> Como contratista independiente cotizas mes vencido sobre el 40 % del valor mensual de lo que cobras, sin bajar de un salario m\u00ednimo. La empresa necesita la planilla pagada para demostrar que verific\u00f3 tus aportes, y sin ella muchas no pagan.<\/p>\n<p><strong>Retenci\u00f3n.<\/strong> Desde la Ley 2277 de 2022, el art\u00edculo 383 del Estatuto Tributario aplica la tabla de retenci\u00f3n de los asalariados a todas las rentas de trabajo que no vienen de un contrato laboral. El primer tramo, hasta 95 UVT de base mensual ($4.975.530 en 2026), tiene tarifa del 0 %. A esa base se llega restando antes los aportes obligatorios.<\/p>\n<p>Con un ejemplo ilustrativo de c\u00e1lculo propio: Laura cobra $5.000.000 al mes. Su base de cotizaci\u00f3n es $2.000.000 y paga cerca de $250.000 de salud (12,5 %), $320.000 de pensi\u00f3n (16 %) y unos $10.440 de ARL de riesgo I. Al restar salud y pensi\u00f3n, la base de retenci\u00f3n queda en $4.430.000, por debajo de los 95 UVT, as\u00ed que no le retienen. Si cobrara $8 millones, la historia cambia.<\/p>\n<ol>\n<li>Saca o actualiza tu RUT con la responsabilidad de no responsable de IVA.<\/li>\n<li>Paga la planilla del mes sobre el 40 % de lo que vas a cobrar.<\/li>\n<li>Arma la cuenta de cobro con el modelo de la tabla y f\u00edrmala.<\/li>\n<li>Env\u00edala con el RUT y la planilla antes de la fecha de corte del cliente.<\/li>\n<li>Lleva un registro de lo que cobras en el a\u00f1o para saber cu\u00e1nto te falta para los 3.500 UVT.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ese registro tambi\u00e9n te sirve del otro lado: si le vendes a varias empresas a cr\u00e9dito, controlarlo como <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/cuentas-por-cobrar\/\">cuentas por cobrar<\/a> por d\u00edas de vencimiento te dice a qui\u00e9n llamar primero.<\/p>\n<h3>Errores comunes con la cuenta de cobro<\/h3>\n<ul>\n<li>Cobrar IVA. Si eres no responsable no puedes cobrarlo, y si lo cobras quedas expuesto ante la DIAN como si fueras responsable.<\/li>\n<li>Seguir usando cuenta de cobro despu\u00e9s de pasar uno de los topes. Un solo contrato grande basta para que te toque facturar.<\/li>\n<li>Mandarla sin la planilla del mes o con la planilla de otro periodo. La empresa la devuelve y tu pago se corre un mes.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"dt-postcta\">\n<h3>\u00bfTu negocio ya creci\u00f3 y no sabes si te toca facturar?<\/h3>\n<p>Te ayudamos a revisar en qu\u00e9 punto est\u00e1s y a montar la facturaci\u00f3n y la presencia digital que tu negocio necesita para venderle a empresas m\u00e1s grandes.<\/p>\n<p><a href=\"\/en\/contactanos\/\">Habla con nosotros \u2192<\/a><\/div>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre la cuenta de cobro<\/h2>\n<div class=\"dt-faq\">\n<details>\n<summary>\u00bfUna cuenta de cobro necesita firma?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed. Es tu solicitud de pago y la firma es lo que la hace tuya. Sirve la firma escaneada si la empresa la acepta en PDF, que es lo m\u00e1s com\u00fan hoy.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfUna empresa (SAS) puede hacer cuenta de cobro?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>No. La cuenta de cobro es para personas naturales que no est\u00e1n obligadas a facturar. Una sociedad emite factura electr\u00f3nica.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfCu\u00e1nto puedo cobrar con cuenta de cobro en 2026?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>Menos de 3.500 UVT en el a\u00f1o, que en 2026 son $183.309.000, y ning\u00fan contrato individual que llegue a esa cifra. Las consignaciones de la actividad tampoco pueden pasarla.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfLa cuenta de cobro lleva IVA?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>No. Quien la usa es no responsable de IVA y no puede cobrarlo. En la cuenta de cobro va el valor total sin impuesto.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfTengo que pagar seguridad social para que me paguen la cuenta de cobro?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>En la pr\u00e1ctica s\u00ed. La empresa debe verificar que cotizaste sobre el 40 % del valor mensual cobrado, y casi todas exigen la planilla pagada como anexo.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<\/div>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<p>La cuenta de cobro funciona mientras sigas por debajo de los 3.500 UVT y cumplas las dem\u00e1s condiciones de no responsable de IVA. Lleva tus datos, los de la empresa, el valor sin IVA, la declaraci\u00f3n de no responsable y tu firma, y viaja con el RUT y la planilla. Cuando un contrato o tus ingresos del a\u00f1o pasen la l\u00ednea, el cambio a factura electr\u00f3nica no es opcional, as\u00ed que conviene saber cu\u00e1nto llevas cobrado antes de firmar el pr\u00f3ximo.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuenta de cobro explicada para independientes: qui\u00e9n puede usarla, cu\u00e1ndo te toca factura electr\u00f3nica, qu\u00e9 debe llevar con un modelo, qu\u00e9 hace la empresa con el documento soporte y la retenci\u00f3n y seguridad social que te van a pedir.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2534,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38],"tags":[],"class_list":["post-2535","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzas-del-emprendedor"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v20.13 (Yoast SEO v28.1) - 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