{"id":2495,"date":"2026-09-15T13:30:08","date_gmt":"2026-09-15T18:30:08","guid":{"rendered":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/documento-soporte\/"},"modified":"2026-09-15T13:30:08","modified_gmt":"2026-09-15T18:30:08","slug":"documento-soporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/documento-soporte\/","title":{"rendered":"Documento soporte: qu\u00e9 es, qui\u00e9n lo emite y c\u00f3mo hacerlo"},"content":{"rendered":"<div class=\"dt-post\">\n<div class=\"dt-lead-box\">\n<p>El <strong>documento soporte<\/strong> es el comprobante que genera tu empresa cuando le compra bienes o servicios a alguien que no est\u00e1 obligado a facturar. Lo emite el comprador, no el vendedor, y sirve para respaldar costos, deducciones e IVA descontable. Si eres facturador electr\u00f3nico, contribuyente de renta o responsable de IVA, va en formato electr\u00f3nico y se transmite a la DIAN.<\/p>\n<\/div>\n<p>La situaci\u00f3n es de todos los d\u00edas. Le pagas a un soldador independiente por una reparaci\u00f3n, a un dise\u00f1ador freelance o a un proveedor peque\u00f1o que no factura. \u00c9l no te entrega factura, as\u00ed que el papel que prueba el gasto lo tienes que hacer t\u00fa. Si no lo haces, ese pago existe en tu caja pero no existe para tu declaraci\u00f3n de renta.<\/p>\n<div class=\"dt-key\">\n<h3>Lo esencial<\/h3>\n<ul>\n<li>Lo genera quien compra, cuando el vendedor no est\u00e1 obligado a expedir factura ni documento equivalente.<\/li>\n<li>Sin \u00e9l, el costo o la deducci\u00f3n no tiene soporte ante la DIAN, y tampoco el IVA descontable.<\/li>\n<li>Puedes generarlo por cada compra o acumular las compras de una semana con el mismo proveedor.<\/li>\n<li>La DIAN tiene una opci\u00f3n gratuita para emitirlo; tambi\u00e9n sirve tu software de facturaci\u00f3n si est\u00e1 habilitado.<\/li>\n<li>Se corrige o anula con una nota de ajuste, nunca borr\u00e1ndolo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 es el documento soporte y qu\u00e9 norma lo regula<\/h2>\n<p>El documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar nace del art\u00edculo 771-2 del Estatuto Tributario. Ese art\u00edculo dice que, cuando no existe la obligaci\u00f3n de facturar, el documento que prueba la compra tiene que cumplir los requisitos m\u00ednimos que fije el Gobierno. La DIAN los reglament\u00f3 en la Resoluci\u00f3n 000167 de 2021.<\/p>\n<p>Hoy esa resoluci\u00f3n vive compilada dentro de la <a href=\"https:\/\/normograma.dian.gov.co\/dian\/compilacion\/docs\/resolucion_dian_0227_2025.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resoluci\u00f3n 000227 de 2025<\/a>, la resoluci\u00f3n \u00fanica de la DIAN expedida el 23 de septiembre de 2025, en su cap\u00edtulo sobre este documento. Si tu contador te cita la 167, habla del mismo contenido. La 227 la compil\u00f3 y derog\u00f3 el texto original, as\u00ed que la cita vigente es la nueva.<\/p>\n<h2>Qui\u00e9n tiene que emitir el documento soporte electr\u00f3nico<\/h2>\n<p>La obligaci\u00f3n electr\u00f3nica recae en los compradores que sean facturadores electr\u00f3nicos, contribuyentes del impuesto de renta o responsables de IVA, que compran a no obligados a facturar y necesitan soportar costos, deducciones o impuestos descontables. En la pr\u00e1ctica, casi cualquier empresa formal.<\/p>\n<p>Si tu negocio no est\u00e1 en ese grupo, igual tienes que dejar prueba: la resoluci\u00f3n pide generar el documento soporte en forma f\u00edsica, con los mismos requisitos de contenido. Y el terreno es grande. En Colombia hay <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/estadisticas-pymes-digitales-colombia-2026\/\">5,3 millones de micronegocios<\/a>, y buena parte de tus proveedores peque\u00f1os sale de ah\u00ed.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo necesitas documento soporte y cu\u00e1ndo no<\/h2>\n<p>La pregunta que decide todo es qui\u00e9n te vende. Esta tabla resume los casos que m\u00e1s aparecen en una pyme:<\/p>\n<div class=\"dt-table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>A qui\u00e9n le compras<\/th>\n<th>\u00bfDocumento soporte?<\/th>\n<th>Qu\u00e9 lo prueba<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Proveedor que factura electr\u00f3nicamente<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>Su factura electr\u00f3nica de venta<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Persona o negocio no obligado a expedir factura<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<td>Documento soporte generado por ti<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Proveedor no residente en Colombia (un servicio del exterior)<\/td>\n<td>S\u00ed, es v\u00e1lido<\/td>\n<td>Documento soporte; para el IVA descontable, adem\u00e1s, la retenci\u00f3n practicada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Importaci\u00f3n de bienes<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>La declaraci\u00f3n de importaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pagos a tus empleados<\/td>\n<td>No<\/td>\n<td>El documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica, que es otro documento<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>El \u00faltimo rengl\u00f3n confunde a mucha gente por el nombre. La n\u00f3mina tiene su propio documento, con su propio c\u00f3digo y sus propias reglas, que explicamos en <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/nomina-electronica\/\">la gu\u00eda de n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 debe llevar el documento soporte<\/h2>\n<p>La resoluci\u00f3n enumera diez requisitos. Los que m\u00e1s se olvidan son la numeraci\u00f3n autorizada y la descripci\u00f3n espec\u00edfica:<\/p>\n<ul>\n<li>El nombre expreso de \u00abdocumento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar\u00bb.<\/li>\n<li>La fecha de la operaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Nombre o raz\u00f3n social y NIT del vendedor y del comprador. Si el vendedor es no residente sin RUT, vale la identificaci\u00f3n de su pa\u00eds.<\/li>\n<li>Un n\u00famero consecutivo dentro del rango y la vigencia que autoriz\u00f3 la DIAN.<\/li>\n<li>La descripci\u00f3n espec\u00edfica del bien o del servicio.<\/li>\n<li>El valor total, con el IVA discriminado cuando aplique.<\/li>\n<li>La firma del emisor, el formato electr\u00f3nico de la DIAN y el CUDS, que es su c\u00f3digo \u00fanico.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p>La numeraci\u00f3n se pide antes de la primera compra, no el d\u00eda que la necesitas. Si llega el proveedor y no tienes rango autorizado, no hay forma de emitir el documento a tiempo.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Plazo: por cada compra o una vez por semana<\/h2>\n<p>Tienes dos opciones y eliges la que mejor le sirva a tu operaci\u00f3n. La primera es transmitir el documento en el momento en que haces cada compra. La segunda sirve cuando le compras seguido al mismo proveedor: acumulas las compras de la semana y transmites a m\u00e1s tardar el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil de esa semana.<\/p>\n<p>La opci\u00f3n semanal le quita trabajo a quien compra insumos varias veces por semana al mismo independiente. Lo que no se puede es dejarlo para fin de mes. La DIAN ha dicho en su doctrina que ese plazo limita la oportunidad de generar el documento, as\u00ed que un soporte hecho tarde pone en riesgo el costo que quer\u00edas deducir.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo generar el documento soporte paso a paso<\/h2>\n<ol>\n<li>Confirma con el proveedor que no est\u00e1 obligado a facturar. Si factura, p\u00eddele la factura y no hagas documento soporte.<\/li>\n<li>Solicita a la DIAN la numeraci\u00f3n del documento soporte antes de la primera operaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Elige con qu\u00e9 lo vas a emitir: la opci\u00f3n gratuita de la DIAN o tu software de facturaci\u00f3n, que debe estar habilitado.<\/li>\n<li>Haz el set de pruebas en el ambiente de habilitaci\u00f3n antes de pasar a producci\u00f3n.<\/li>\n<li>Genera el documento con los datos del proveedor, la descripci\u00f3n y el valor, y transm\u00edtelo en la compra o al cierre de la semana.<\/li>\n<li>Si te equivocas, emite una nota de ajuste para corregirlo o anularlo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El servicio gratuito de la DIAN incluye la opci\u00f3n de documento soporte para los facturadores electr\u00f3nicos, seg\u00fan la misma resoluci\u00f3n. Si ya facturas con un programa, revisa si trae el m\u00f3dulo: la comparaci\u00f3n entre dos de los m\u00e1s usados est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/software-de-facturacion-siigo-vs-alegra\/\">Siigo vs Alegra para facturar<\/a>, y el panorama m\u00e1s amplio en <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/software-contable\/\">c\u00f3mo elegir software contable<\/a>. La gu\u00eda oficial vive en <a href=\"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/documento-soporte-adquisiciones-no-obligados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">el micrositio de la DIAN sobre el documento soporte<\/a>.<\/p>\n<h3>Errores comunes con el documento soporte<\/h3>\n<ul>\n<li>Hacerlo al proveedor que s\u00ed factura, porque es m\u00e1s r\u00e1pido que pedirle la factura. El documento soporte solo aplica cuando el vendedor no est\u00e1 obligado a facturar; si lo est\u00e1, lo que vale es su factura.<\/li>\n<li>Acumular un mes entero de compras en un solo documento. La norma habla de semanas y de un mismo proveedor.<\/li>\n<li>Corregir un error editando o volviendo a usar el mismo n\u00famero. El n\u00famero anulado no se reutiliza: la correcci\u00f3n va con nota de ajuste.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"dt-postcta\">\n<h3>\u00bfTus compras y tu facturaci\u00f3n viven en sistemas separados?<\/h3>\n<p>Te ayudamos a conectar la facturaci\u00f3n, el software contable y los pagos a proveedores para que el soporte salga solo, a tiempo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/contactanos\/\">Hablemos de tu negocio \u2192<\/a><\/div>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre el documento soporte<\/h2>\n<div class=\"dt-faq\">\n<details>\n<summary>\u00bfQui\u00e9n hace el documento soporte, el comprador o el vendedor?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>El comprador. Lo genera la empresa o persona que adquiere el bien o servicio a alguien que no est\u00e1 obligado a facturar.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfQu\u00e9 pasa si no hago el documento soporte?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>El pago queda sin el soporte que exige el art\u00edculo 771-2 del Estatuto Tributario, as\u00ed que el costo, la deducci\u00f3n o el IVA descontable pueden no aceptarse.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfPuedo hacer un documento soporte por varias compras?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed, si son compras al mismo proveedor dentro de la misma semana. Lo transmites a m\u00e1s tardar el \u00faltimo d\u00eda h\u00e1bil de esa semana.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfEl documento soporte sirve para compras en el exterior?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed, es v\u00e1lido en contratos con personas o entidades no residentes en Colombia. Para tomar el IVA como descontable debes acreditar adem\u00e1s la retenci\u00f3n practicada. En importaci\u00f3n de bienes el soporte es la declaraci\u00f3n de importaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<details>\n<summary>\u00bfSe puede hacer gratis?<\/summary>\n<div class=\"a\">\n<p>S\u00ed. El servicio gratuito de factura electr\u00f3nica de la DIAN incluye la opci\u00f3n para generar el documento soporte y sus notas de ajuste.<\/p>\n<\/div>\n<\/details>\n<\/div>\n<h2>En resumen<\/h2>\n<p>El documento soporte es tu factura cuando el otro no puede darte una. Lo haces t\u00fa, con numeraci\u00f3n autorizada, en el momento de la compra o al cierre de la semana si le compras seguido al mismo proveedor, y lo corriges con nota de ajuste. Llevarlo al d\u00eda protege cada costo que declaras. Si todav\u00eda est\u00e1s organizando la facturaci\u00f3n de tu empresa desde cero, arranca por <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/facturacion-electronica-colombia\/\">la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Colombia<\/a> y sigue con <a href=\"https:\/\/digitaltrendy360.com.co\/en\/facturacion-electronica-dian-paso-a-paso\/\">la habilitaci\u00f3n ante la DIAN paso a paso<\/a>.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Documento soporte en 2026: qu\u00e9 es, qui\u00e9n lo emite al comprarle a alguien que no factura, qu\u00e9 debe llevar, el plazo por compra o semanal, la opci\u00f3n gratuita de la DIAN y la nota de 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